PRIVACYVERKLARING

COMMIT ADVOCATEN BV, met maatschappelijke zetel te 9000 GENT aan de Kortrijksesteenweg 1007 (KBO-nr. 0678.529.747), hierna ‘COMMIT ADVOCATEN’ of ‘wij’ genoemd, is een advocatenkantoor gespecialiseerd in arbeidsrecht en socialezekerheidsrecht. Wij bieden een dienstverlening aan die verband houdt met alle juridische aspecten van het sociaal recht, met focus op het personeelsbeleid in de private en publieke sector. Wij (en elke advocaat verbonden aan COMMIT ADVOCATEN BV) treden op als advocaat. Wij verlenen juridisch advies in diverse materies. Wij geven opleidingen en seminaries en bieden onze cliënten en andere geïnteresseerden juridische updates op het gebied van arbeidsrecht en socialezekerheidsrecht aan.

In het kader van onze activiteiten verzamelen en verwerken wij bepaalde persoonsgegevens. Wij treden gezamenlijk met de individuele advocaten en juridische experten verbonden aan ons kantoor op als verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die worden verwerkt door ons advocatenkantoor.

Wij beogen uw persoonsgegevens op rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze te verwerken, voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. Wij beogen uw persoonsgegevens te verwerken op een manier die toereikend, ter zake dienend en beperkt is tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. Wij verzamelen, bewaren en verwerken persoonsgegevens zo veilig als redelijkerwijs mogelijk en in strikte overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (hierna “AVG” of “GDPR” genoemd).

Door middel van deze privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop COMMIT ADVOCATEN BV (en elke advocaat verbonden aan COMMIT ADVOCATEN BV) uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt.

 1.    Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle relaties tussen ons advocatenkantoor enerzijds en anderzijds:

  • cliënten/klanten (en contactpersonen van cliënten/klanten),

  • dienstverleners en leveranciers en desgevallend hun contactpersonen,

  • partners en andere zakelijke contacten en desgevallend hun contactpersonen,

  • prospecten en desgevallend hun contactpersonen,

  • tegenpartijen en desgevallend hun contactpersonen,

  • personen wiens gegevens verwerkt worden in een gerechtelijke, bemiddelings- of arbitrageprocedure;

  • personen wiens gegevens verwerkt worden in het kader van adviesverlening aan cliënten/klanten.

  • websitebezoekers;

  • sollicitanten en kandidaat/prospect advocaat(-stagiairs);

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die strikt vertrouwelijk dienen te blijven in het kader van het beroepsgeheim van advocaten.

2. Beroepsgeheim en deontologische plichten

De advocaten verbonden met COMMIT ADVOCATEN zijn gehouden aan het beroepsgeheim.

Iedere medewerker of aangestelde van COMMIT ADVOCATEN, evenals iedere persoon/dienstverlener met wie COMMIT ADVOCATEN samenwerkt in het kader van de uitoefening van haar activiteiten is gehouden het beroepsgeheim te eerbiedigen.

Het beroepsgeheim strekt zich uit tot alle vertrouwelijke informatie die de advocaat in de uitvoering van zijn opdracht verneemt of vaststelt en geldt onbeperkt in de tijd.

Deze vertrouwelijke informatie bevat onder meer (maar is niet beperkt tot):

  • de identiteit van de cliënt;

  • alle types van correspondentie tussen onze advocaten en de cliënt of tussen onze advocaten en andere advocaten;

  • alle bijlagen bij deze correspondentie, zoals ontwerpen, overeenkomsten en procedurele documenten;

  • alle informatie over de cliënt of over andere personen of partijen die onze advocaten ontvangen of ontdekken, op welke manier dan ook, in het kader van juridische bijstand voor de cliënt;

  • ...

COMMIT ADVOCATEN (en de advocaten verbonden met COMMIT ADVOCATEN) mag enkel vertrouwelijke informatie aan rechtbanken, scheidsgerechten en derden verstrekken voor zover:

  • de vrijgave van die informatie relevant is, en

  • de vrijgave van die informatie in het belang van de cliënt is, en

  • de cliënt akkoord gaat met de vrijgave van die informatie, en

  • de vrijgave van die informatie niet wettelijk verboden is.

 

3. Doel van de gegevensverwerking

Cliënten en hun contactpersonen

De doeleinden van de gegevensverwerking omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

  • Het respecteren van onze wettelijke verplichtingen;

  • Een professionele uitvoering van de dienstverlening die voor cliënten wordt verricht;

  • Het opbouwen en bestendigen van een duurzame vertrouwensrelatie met de cliënt,

  • Het behandelen van vragen, verzoeken en/of klachten;

  • Marketing en verkoop;

  • Boekhouding en facturatie;

  • (Spontane) informatieverstrekking m.b.t. juridische aspecten waarin COMMIT ADVOCATEN gespecialiseerd is;

  • (Spontane) verstrekking van informatie over COMMIT ADVOCATEN en haar diensten en activiteiten (bv. evenementen, opleidingen, seminaries, …).

Dienstverleners, leveranciers, partners, andere zakelijke contacten en desgevallend hun contactpersonen,

De doeleinden van de gegevensverwerking omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

  • het respecteren van onze wettelijke verplichtingen;

  • een professionele uitvoering van de dienstverlening die voor cliënten wordt verricht;

  • het opbouwen, bestendigen of opnieuw vestigen van een duurzame vertrouwensrelatie met de dienstverlener leverancier, partner, prospect, gewezen cliënt of ander zakelijk contact;

  • het behandelen van vragen, verzoeken en/of klachten;

  • marketing en verkoop;

  • het beheer van diensten, bestellingen en leveranciers (voor wat betreft dienstverleners en leveranciers);

  • boekhouding en facturatie;

  • spontane informatieverstrekking m.b.t. juridische aspecten waarin COMMIT ADVOCATEN gespecialiseerd is;

  • spontane verstrekking van informatie over COMMIT ADVOCATEN en haar diensten en activiteiten (bv. evenementen, opleidingen, seminaries, …);

  • veiligheid.

Tegenpartijen en desgevallend hun contactpersonen

De doeleinden van de gegevensverwerking omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

  • het respecteren van onze wettelijke verplichtingen;

  • een professionele uitvoering van de dienstverlening die voor cliënten wordt verricht;

  • boekhouding en facturatie.

Andere personen wiens gegevens verwerkt worden in een gerechtelijke, bemiddelings- of arbitrageprocedure of in adviesverlening (waaronder bv. werknemers van cliënten, andere partijen wiens gegevens verwerkt worden of die verwerkt zouden kunnen worden door cliënten)

 De doeleinden van de gegevensverwerking omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

  • het respecteren van onze wettelijke verplichtingen;

  • een professionele uitvoering van de dienstverlening die voor cliënten wordt verricht.

Deze persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de behartiging van de belangen van onze cliënt met inbegrip van het beheer van geschillen in rechte en gerechtelijke procedures.       

Websitebezoekers

Wij verwerken uw persoonsgegevens enkel voor gerechtvaardigde zakelijke doeleinden. Deze doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

  • de verstrekking en goede organisatie en verbetering van onze diensten;

  • de behandeling van vragen, verzoeken of klachten (verzonden via het online contactformulier op de website);

  • het verzamelen van statistieken over het gebruik van de website

  • het verbeteren van de website.

 Sollicitanten en kandidaat/prospect advocaat(-stagiairs)

Persoonsgegevens van sollicitanten worden verwerkt om gevolg te kunnen geven aan uw sollicitatie en om hen eventueel te kunnen contacteren bij een openstaande vacature of opportuniteit, aansluitend bij hun profiel, in een periode volgend op een sollicitatie. Persoonsgegevens van andere kandidaten advocaat(-stagiairs) kunnen verwerkt worden om hen te kunnen contacteren in geval van een openstaande vacature of in geval COMMIT ADVOCATEN een extra advocaat wenst aan te trekken.

 Deze persoonsgegevens kunnen eveneens verwerkt worden met het doel dat COMMIT ADVOCATEN zich kan verdedigen ten opzichte van (buiten)gerechtelijke eisen of acties verband houdend met de sollicitatie- of andere aanwervingsprocedures.

 Indien een sollicitatie of contacten met kandidaat-advocaten leidt tot een samenwerking met COMMIT ADVOCATEN, zullen deze persoonsgegevens ook verwerkt worden in functie van de totstandkoming en uitvoering van de samenwerking.

4. Rechtsgronden voor de gegevensverwerking

Klanten/Cliënten en hun contactpersonen, dienstverleners en leveranciers en desgevallend hun contactpersonen, partners en andere zakelijke contacten en desgevallend hun contactpersonen, prospecten en desgevallend hun contactpersonen:

Wij verwerken bepaalde van uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u (of uw contactpersoon) betrokken partij bent, of om op uw verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen;

  • de verwerking is noodzakelijk voor de nakoming van juridische verplichtingen;

  • in het kader van de gerechtvaardigde belangen van COMMIT ADVOCATEN BV (of van één van haar advocaten), en/of een derde, zoals (maar niet beperkt tot) onze professionele activiteit en dienstverlening, het opzetten en onderhouden van een duurzame vertrouwensrelatie met onze klanten/cliënten (en hun contactpersonen), ons klantenbeheer, ons prospectenbeheer, ons leveranciersbeheer, … 

Wanneer wij bepaalde persoonsgegevens (wensen te) verwerken en geen van bovenstaande rechtsgronden voor deze verwerking in aanmerking komt, zullen wij die persoonsgegevens enkel verwerken indien u uw vrije, geïnformeerde, specifieke en ondubbelzinnige toestemming heeft gegeven om uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden te verwerken.

Tegenpartijen en desgevallend hun contactpersonen, evanals andere personen wiens gegevens verwerkt worden in een gerechtelijke, bemiddelings- of arbitrageprocedure of in het kader van adviesverlening aan cliënten/klanten.

Wij verwerken bepaalde van uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • de verwerking is noodzakelijk voor de nakoming van juridische verplichtingen;

  • in het kader van het gerechtvaardigd belang van COMMIT ADVOCATEN BV (of één van haar advocaten) met name de juridische dienstverlening met inbegrip van het beheer van geschillen in rechte ten behoeve van onze cliënten/klanten.

Wanneer wij bepaalde persoonsgegevens (wensen te) verwerken en geen van bovenstaande rechtsgronden voor deze verwerking in aanmerking komt, zullen wij die persoonsgegevens enkel verwerken indien u uw vrije, geïnformeerde, specifieke en ondubbelzinnige toestemming heeft gegeven om uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden te verwerken.

Websitebezoekers

Wanneer u een vraag, verzoek of klacht indient via het contactformulier op onze website zullen uw persoonsgegevens in principe worden verwerkt op basis van de volgende rechtsgrond:

  • in het kader van het gerechtvaardigd belang van COMMIT ADVOCATEN BV (namelijk het belang om uw vragen, verzoeken en klachten op de best mogelijke wijze te beantwoorden).

Sollicitanten en kandidaat/prospect advocaat(-stagiairs)

Wij verwerken bepaalde van uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • de verwerking is noodzakelijk om maatregelen te kunnen nemen vóór de sluiting van een overeenkomst;

  • de verwerking is noodzakelijk voor de nakoming van juridische verplichtingen;

  • in het kader van de gerechtvaardigde belangen van COMMIT ADVOCATEN BV (of van één van haar advocaten), en/of een derde, zoals (maar niet beperkt tot) het evalueren van een sollicitatie, het beoordelen of een samenwerking opportuun is, de motivering van (niet-)selectie, de mogelijkheid u te kunnen contacteren in geval van een openstaande vacature of opportuniteit of in geval COMMIT ADVOCATEN een extra advocaat wenst aan te trekken, de verdediging ten opzichte van (buiten)gerechtelijke eisen of acties verband houdend met de sollicitatie- of andere aanwervingsprocedures.

Wanneer wij bepaalde persoonsgegevens (wensen te) verwerken en geen van bovenstaande rechtsgronden voor deze verwerking in aanmerking komt, zullen wij die persoonsgegevens enkel verwerken indien u uw vrije, geïnformeerde, specifieke en ondubbelzinnige toestemming heeft gegeven om uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden te verwerken.

5. Om welke persoonsgegevens gaat het?

Voorafgaandelijk: Een deel van de (hieronder vermelde) persoonsgegevens die verwerkt worden zijn, in bepaalde omstandigheden, onderworpen aan ons beroepsgeheim. Vanzelfsprekend zullen deze gegevens in dat geval niet verwerkt worden in strijd met het beroepsgeheim. 

Klanten/cliënten en hun contactpersonen

Voor zover dat nodig, ter zake dienend en proportioneel is voor de vooropgestelde rechtmatige doeleinden (zie hierboven) kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • identificatiegegevens zoals o.a. naam, titel, ondernemingsnummer, rijksregisternummer

  • contactgegevens zoals adres (privé en professioneel), telefoon- en faxnummers (privé en professioneel), e-mail (privé en professioneel), …;

  • rijksregisternummer;

  • persoonsgebonden en familiale gegevens zoals leeftijd, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit/taal/arbeidsvergunning / gezinssamenstelling / burgerlijke stand /

  • gegevens betreffende tewerkstelling en opleiding (beroepshoedanigheid, functie, verantwoordelijkheden, opleidingen, …);

  • sociaalrechtelijke gegevens m.b.t. de datum van indiensttreding of samenwerking / het loon / vergoedingen / bedrijfstoeslagen / afhoudingen / bijdragen / betaalwijzen / inhoudingen / voordelen (waaronder de sociale en fiscale documenten);

  • financiële gegevens (bankrekening, kredietwaardigheid, beslaggegevens, …);

  • gegevens omtrent de diensten die u ons vraagt (daarin kunnen inbegrepen zijn: gezondheidsgegevens, gegevens over strafrechtelijk veroordelingen, gegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid);

  • gegevens omtrent hoe u communiceert met ons;

  • eventuele interesses en voorkeuren;

  • foto’s/video/camerabeelden;

  • gegevens betreffende tijdsbesteding;

  • log- en monitoringgegevens van e-mail/internetgebruik/sociale media/telefonie/IP adressen/cookies en de inhoud daarvan;

  • documenten m.b.t. gerechtelijke procedures of minnelijke regelingen (verzoekschriften / conclusies / vonnissen en arresten / overeenkomsten / schikkingen / dadingen / … ;

  • de verwerking van achtergrondgegevens/backgroundcheck.

Deze opsomming is niet-exhaustief. Wij kan ten allen tijde ook andere gegevens verwerken, voor zover dit in overeenstemming is met de wetgeving.

Dienstverleners en leveranciers en desgevallend hun contactpersonen, partners en andere zakelijke contacten en desgevallend hun contactpersonen,

Voor zover dat nodig, ter zake dienend en proportioneel is voor de vooropgestelde rechtmatige doeleinden (zie hierboven) kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • identificatiegegevens zoals o.a. naam, titel, ondernemingsnummer, rijksregisternummer;

  • contactgegevens zoals adres (privé en professioneel), telefoon- en faxnummers (privé en professioneel), e-mail (privé en professioneel), …;

  • persoonsgebonden en familiale gegevens zoals leeftijd, geboortedatum, geslacht, nationaliteit, taal, …

  • gegevens betreffende tewerkstelling en opleiding (beroepshoedanigheid, functie, verantwoordelijkheden, opleidingen, kwalificaties, …);

  • financiële gegevens (bankrekening, kredietwaardigheid, beslaggegevens, …);

  • gegevens omtrent de diensten die u verleent;

  • gegevens omtrent hoe u communiceert met ons;

  • gegevens betreffende e-mail/internetgebruik/sociale media/telefonie/IP adressen/cookies en de inhoud daarvan;

  • de verwerking van achtergrondgegevens/backgroundcheck.

Deze opsomming is niet-exhaustief. Wij kan ten allen tijde ook andere gegevens verwerken, voor zover dit in overeenstemming is met de wetgeving.

Prospecten en desgevallend hun contactpersonen

Voor zover dat nodig, ter zake dienend en proportioneel is voor de vooropgestelde rechtmatige doeleinden (zie hierboven) kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • identificatiegegevens zoals o.a. naam, titel, ondernemingsnummer, rijksregisternummer;

  • contactgegevens zoals adres (privé en professioneel), telefoon- en faxnummers (privé en professioneel), e-mail (privé en professioneel), …;

  • persoonsgebonden gegevens zoals leeftijd, geslacht, nationaliteit, taal, …

  • gegevens betreffende tewerkstelling en opleiding (beroepshoedanigheid, functie, verantwoordelijkheden, opleidingen, …);

  • financiële gegevens (bankrekening, kredietwaardigheid, beslaggegevens, …);

  • eventuele interesses en voorkeuren;

  • gegevens betreffende tijdsbesteding;

  • achtergrondgegevens/commerciële backgroundcheck.

Deze opsomming is niet-exhaustief. Wij kan ten allen tijde ook andere gegevens verwerken, voor zover dit in overeenstemming is met de wetgeving.

Tegenpartijen en desgevallend hun contactpersonen, evenals personen wiens gegevens verwerkt worden in het kader van een gerechtelijke, bemiddelings- of arbitrageprocedure of in het kader van adviesverlening aan cliënten/klanten.

Voor zover dat nodig, ter zake dienend en proportioneel is voor de vooropgestelde rechtmatige doeleinden (zie hierboven) kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • identificatiegegevens zoals o.a. naam, titel, …

  • contactgegevens zoals adres (privé en professioneel), telefoon- en faxnummers (privé en professioneel), e-mail (privé en professioneel), …;

  • rijksregisternummer;

  • ondernemingsnummer;

  • persoonsgebonden en familiale gegevens zoals leeftijd, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit/taal/arbeidsvergunning / gezinssamenstelling / burgerlijke stand /

  • gegevens betreffende tewerkstelling en opleiding (beroepshoedanigheid, functie, verantwoordelijkheden, opleidingen, …);

  • sociaalrechtelijke gegevens m.b.t. de datum van indiensttreding of samenwerking / het loon / vergoedingen / bedrijfstoeslagen / afhoudingen / bijdragen / betaalwijzen / inhoudingen / voordelen (waaronder de sociale en fiscale documenten);

  • financiële gegevens (bankrekening, kredietwaardigheid, beslaggegevens, …);

  • gegevens omtrent de diensten die onze cliënt ons vraagt (daarin kunnen inbegrepen zijn: gezondheidsgegevens, gegevens over strafrechtelijk veroordelingen, gegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid);

  • foto’s/video/camerabeelden;

  • gegevens betreffende tijdsbesteding;

  • log- en monitoringgegevens van e-mail/internetgebruik/sociale media/telefonie/IP adressen/cookies en de inhoud daarvan;

  • documenten m.b.t. gerechtelijke procedures of minnelijke regelingen (verzoekschriften / conclusies / vonnissen en arresten / overeenkomsten / schikkingen / dadingen / … ;

  • de verwerking van achtergrondgegevens/backgroundcheck.

Deze opsomming is niet-exhaustief. Wij kan ten allen tijde ook andere gegevens verwerken, voor zover dit in overeenstemming is met de wetgeving.

Let op. Een groot deel van deze gegevens zullen vermoedelijk deel uitmaken van ons beroepsgeheim. Hierover kunnen wij geen gegevens verstrekken.

Websitebezoekers

Wij verwerken de gegevens die u achterlaat op het onlinecontactformulier op de website (onder voorbehoud van wijziging, met name uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, uw vraag, …).

Sollicitanten en kandidaten/prospecten advocaat(-stagiairs)

Voor zover dat nodig, ter zake dienend en proportioneel is voor de vooropgestelde rechtmatige doeleinden (zie hierboven) kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • identificatiegegevens zoals o.a. naam, titel, ondernemingsnummer,

  • contactgegevens zoals adres (privé en professioneel), telefoon- en faxnummers (privé en professioneel), e-mail (privé en professioneel), …;

  • persoonsgebonden en familiale gegevens zoals leeftijd, geslacht, nationaliteit/taal/arbeidsvergunning / gezinssamenstelling / burgerlijke stand /

  • gegevens betreffende tewerkstelling en opleiding (beroepshoedanigheid, functie, verantwoordelijkheden, opleidingen, …);

  • eventuele interesses en voorkeuren;

  • foto’s/video/camerabeelden;

  • gegevens betreffende tijdsbesteding;

  • achtergrondgegevens/backgroundcheck;

  • eventuele andere door de sollicitant of kandidaat (of rekruteerder) verschafte documenten of gegevens (zoals bv. o.a. sollicitatiebrief / CV / academisch curriculum / loopbaan / ervaring / referenties / methode van aanwerving / bron van aanwerving / nota’s gesprek / ...).

Deze opsomming is niet-exhaustief. Wij kan ten allen tijde ook andere gegevens verwerken, voor zover dit in overeenstemming is met de wetgeving.

U bent niet verplicht ons deze gegevens mee te delen. Indien u dit niet doet, kan dit uw kans op aanwerving of samenwerking wel negatief beïnvloeden.

 

6. Hoe worden de persoonsgegevens verzameld?

COMMIT ADVOCATEN BV kan uw persoonsgegevens verzamelen op verschillende manieren:

  • wij kunnen de persoonsgegevens verkrijgen van uzelf, via mondelinge, schriftelijke of elektronische weg.

  • wij kunnen ook persoonsgegevens verkrijgen via andere personen dan uzelf (bv. persoonsgegevens verstrekt door een cliënt/klant. In dit geval zullen deze persoonsgegevens vermoedelijk deel uitmaken van ons beroepsgeheim en kunnen wij geen informatie over de gegevensverwerking verstrekken.)

  • wij kunnen persoonsgegevens bekomen via openbare bronnen (waaronder kanalen of media waarop de betrokken zelf de persoonsgegevens openbaar gemaakt hebben)

Indien bepaalde persoonsgegevens die uzelf oorspronkelijk verstrekt heeft, gewijzigd worden, wordt u gevraagd ons daarvanspontaan en zonder uitstel hierover per e‐mail (info@commitlaw.be) of per post (Commit Advocaten bv, Kortrijksesteenweg 1007 te 9000 Gent) in te lichten.

7. Bewaring van persoonsgegevens

8. Beveiliging, toegang en doorgifte van persoonsgegevens

COMMIT ADVOCATEN stelt alles in het werk om passende technische en organisatorische maatregelen te treffen om te waarborgen en te kunnen aantonen dat de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG wordt uitgevoerd.

Deze maatregelen zijn onder andere:

  • voorlichting aan medewerkers inzake gegevensbescherming (gebruik IT-apparatuur, beheer papieren dossiers, versnippering van documenten);

  • beveiliging van IT-apparatuur en netwerken (paswoordbeleid, firewalls en anti virus software; …);

  • fysieke veiligheidsmaatregelen, zoals alarminstallatie ter beveiliging van bedrijfsruimten.

Behoudens uitzonderingen (of eventueel op uw uitdrukkelijke vraag) hebben alle advocaten en medewerkers van COMMIT ADVOCATEN toegang tot uw persoonsgegevens. Zij zullen zichzelf pas toegang verschaffen wanneer dit redelijkerwijs verantwoord kan worden voor de goede werking van het advocatenkantoor, onze activiteiten en de belangenbehartiging van onze cliënten.

In bepaalde omstandigheden, wanneer dit redelijkerwijs verantwoord kan worden voor de goede werking van het advocatenkantoor, onze activiteiten en de belangenbehartiging van onze cliënten worden persoonsgegevens gedeeld met derde personen, veelal partners, waaronder:

  • andere advocaten,

  • adviseurs,

  • IT consultants,

  • experten,

  • gerechtsdeurwaarders,

  • verzekeringsmaatschappijen,

  • wethandhavingsinstanties,

  • gerechtelijke instanties;

  • vertalers,

  • externe dienstverleners.

COMMIT ADVOCATEN behoudt zich het recht voor om uw persoonlijke informatie te verstrekken wanneer dit vereist is krachtens wettelijke of deontologische verplichtingen of wanneer wij van oordeel zijn dat de gegevensverstrekking noodzakelijk is om onze rechten en rechtmatige belangen te beschermen.

Er worden geen persoonsgegevens overgedragen buiten de EER.

9. Rechten van de persoon wiens gegevens verwerkt worden

  

10. Geen geautomatiseerde besluitvorming

COMMIT ADVOCATEN gebruikt geen persoonsgegevens voor geautomatiseerde besluitvormingen.

COMMIT ADVOCATEN neemt geen beslissingen over u die enkel gebaseerd zijn op de geautomatiseerde verwerking van uw persoonsgegevens.

 

11. Wijzigingen aan privacyverklaring

COMMIT ADVOCATEN houdt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen aan deze privacyverklaring.

Daarom raden wij u aan om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen en toevoegingen. 

13. Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke/verwerker

COMMIT ADVOCATEN bv

Contactpersoon: Karel Theuns

info@commitlaw.be of karel.theuns@commitlaw.be

tel: +32 9 395 30 40

Kortrijksesteenweg 1007

9000 GENT

www.commitlaw.be

 

 

 

 

  laatste update: 15/04/2021