Steeds meer werknemers gebruiken hun smartphone wanneer ze een moeilijk gesprek met hun werkgever verwachten. Een evaluatiegesprek dat uit de hand dreigt te lopen, een ontslag dat in de lucht hangt, of een conflict dat escaleert… het idee om “voor de zekerheid” een gesprek stiekem op te nemen, is snel ontstaan.
Maar mag dat eigenlijk? En wat als zo’n opname later wordt gebruikt in een procedure voor de arbeidsgerechten?
Het antwoord is genuanceerd.
Een systeem van tijdsregistratie dat werkt op basis van vingerafdrukken schendt het recht op bescherming van persoonsgegevens van werknemers, zo oordeelde de Gegevensbeschermingsautoriteit in haar beslissing van 6 september 2024. Aan de onderneming in kwestie werd een boete opgelegd van 45.000 euro.
Mag een werkgever dan in geen enkel geval gebruik maken van vingerafdrukken voor een systeem van tijdsregistratie?
Het lezen van e-mails is een ‘inmenging’ in het recht op privacy. Dat geldt ook voor professionele mails of mails uit een professionele mailbox. Maar niet elke inmenging is verboden. Het controleren/lezen van e-mails van werknemers is mogelijk, onder bepaalde voorwaarden of in bepaalde omstandigheden. Welke dat zijn, bespreken we in dit blogbericht.
Wanneer een werknemer het bedrijf verlaat, roept dit verschillende operationele en juridische vragen op met betrekking tot het beheer en de opvolging van de werkmailbox.
Met de groeiende aandacht voor gegevensbescherming en privacy, is het van cruciaal belang voor werkgevers om zorgvuldig om te gaan met de gegevens in de mailbox van een vertrokken werknemer.
In dit blogbericht zullen we ingaan op enkele veel gestelde vragen en bespreken we praktische tips, rekening houdend met de wetgeving, alsook de aanbevelingen en beslissingen van de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).